Weinguts-Arbeitsplatz I: Die effiziente Hardware
Durch unsere tägliche Arbeit am PC haben wir vom Winestro.Cloud Team unsere Arbeitsplätze mittlerweile gut auf unsere Bedürfnisse angepasst: Denn gerade, wenn man viel im Büro sitzt ist es wichtig, dass alle Vorgänge und Einstellungen optimal an den Benutzer zugeschnitten sind. Das spart Zeit, Stress und ist am Ende sogar gut für die eigene Gesundheit! Da wir oft auch gefragt werden, was denn die passende Hard- und Software für den Betrieb ist, haben wir hier einmal einen Arbeitsplatz so zusammengestellt, wie wir das machen würden.
Vorüberlegungen
Ein gut eingerichteter Arbeitsplatz hat viele Vorteile. Einiges davon dürfte ziemlich klar sein, andere Punkte wiederum sind vielleicht neu. Am Anfang musst Du Dir erst einmal vor Augen führen, was alte Hardware oder ein nicht-ergonomischer Arbeitsplatz für Dich bedeutet:
- Warten auf den PC kostet Sie Zeit, Geld und Nerven. Egal ob beim Hochfahren, dem Wechseln eines Fensters oder dem Laden eines Programms. Das summiert sich laut Studien nicht nur über den Tag auf (Zeit!), sondern Du brichst auch Vorgänge gedanklich schneller ab (Ablenkung) und bist so ineffizienter.
- Den gleichen Effekt hat das Wechseln von Fenstern im Monitor. Du brauchst länger und brichst schneller ab.
- Falsch eingestellte Monitore führen zu Augen-, Nacken- und Rückenproblemen.
- Alte Tastaturen, fehlende Mäuse und kleine Bildschirme senken die Motivation von Ihnen und ggf. Ihren Angestellten.
Wichtiger Hinweis: Wir sprechen lediglich Empfehlungen aus unserem Tagesgeschäft aus und übernehmen keine Garantie auf Funktionalität, Preis (brutto) und Wartung! Alle Preise sind freibleibend und ohne Gewähr. Alle Produkte aktualisieren wir ständig auf unserer Produkt-Seite.
Das A und O: Der - oder besser die Monitore!
Wir starren Sie täglich an und doch arbeiten viele noch auf sehr kleinen oder extrem veralteten Monitoren. Wichtig an einem Monitor ist der Platz, die Reaktionszeit und die Auflösung. Ab 24 Zoll Diagonale kann man bequem zwei Seiten (z.B. Winestro.Cloud und ein Word-Dokument) nebeneinander nutzen (das spart Zeit beim Wechseln der Seiten). Hat man zwei 24-Zoller nebeneinander, fängt die Sache an, Spaß zu machen und man spart bis zu 30% Arbeitszeit durch das Wechseln der Fenster ein (Wir gehen im Weiteren von 2 Monitoren aus - für Interessierte gibt es alles aber auch für 3!).
Außerdem solltest Du hier auf eine Verschraubung für das Anbringen an einer Monitorhalterung achten. Damit kannst Du die Füße abmontieren und die Halterung an Ihrem Tisch anbringen. So hast Du mehr Arbeitsfläche gewonnen und gute Monitore unterstützen auch eine Pivot-Funktion.
Winestro Tipp: Der Acer Monitor mit 24 Zoll Diagonale, Pivotfunktion und Halterung. Am besten gleich 2x zulegen! Diesen gibts schon für ca. 120-140,- €
Winestro Tipp: Eine Doppelhalterung entweder zum Stellen oder gleich an den Tisch klemmen. Das macht was her und ist extrem praktisch! Kostenpunkt: 30 - 50,- €
Wichtig: Sitze immer so, dass Dein Kopf gerade auf den Monitor schaut - also mit geradem Rücken und geradem Nacken. (Nicht nach unten oder leicht seitlich.) Das ist die angenehmste Position und hat auch etwas mit dem Tisch (siehe unten) zu tun.
Günstig und schnell: Kompakt-PCs, Towers und Laptops
Ein PC muss heutzutage nicht mehr groß und schwer sein. So lange Du nicht Spiele darauf spielen möchtest oder extrem viel Speicher bzw. Laufwerke benötigst, reicht in 99% der Fälle eine schlanke Lösung, die sogar hinter dem Monitor platziert werden kann.
Winestro.Cloud Tipp: Die Mini-PCs sind klein, haben je nach Version 3 Monitor-Anschlüsse und genug Rechenleistung und Speicher für die meisten Anwendungen. Erhältlich mit 8 GB RAM, 120 GB SSD und Windows 10 vorinstalliert. Kostenpunkt: ca. 500-600,- €
Tower-PCs haben den Nachteil, dass sie größer sind, aber auch den Vorteil, dass sie mit Abwärme besser klar kommen und Komponenten getauscht werden können. Dazu bietet sich auch eine
Winestro.Cloud Tipp: Ankermann bietet gute und günstige Tower-PCs an. Schon vorinstalliert und schon ab 400€ mit passender Leistung und Windows zu haben. Dazu eine Halterung für unter den Tisch für ca. 40€.
Die größte Flexibilität aber idR. auch die höchsten Kosten bietet natürlich ein Laptop. Hier solltest Du aber auf ausreichend Leistung, entsprechende Größe und Verarbeitung achten. Außerdem lohnt sich in Verbindung mit dem Laptop immer auch eine Docking-Station, damit Du Monitore oder externe geräte nicht immer erst ranfriemeln musst, wenn Du ins Büro kommst.
Winestro Tipp: Die Acer Inspire Serie gibt es schon für unter 1000€ und bringt alles mit, was Du für den Einsatz im Büro und unterwegs brauchst. Dazu haben wir gleich das passende Dock rausgesucht.
Eingabegeräte: Maus, Tastatur und Co.
Oft wird an Laptop-Tastaturen oder veralteten Tastaturen mit fiesem Anschlag getippt. Das sorgt für Fehler und ist umständlich. Im schlimmsten Fall sitzen Sie noch mit einem Mauspad an Ihrem Laptop und mühen sich ab. Das frustet und kostet Zeit! Eine gute Tastatur hat einen leichten Anschlag, der dennoch Widerstand bereitstellt. Kabellose Mäuse sind nett, stellen aber
i. d. R. immer zum ungünstigsten Zeitpunkt den Dienst ein. Ein gutes Mauspad sorgt dafür, dass alles im wahrsten Sinne "glatt" läuft.
Winestro.Cloud Tipp: Für ein Keyboard hat das Logitech einen sehr angenehmen Anschlag, sieht gut aus und ist (je nach Ausführung) sogar beleuchtet - das ist keine Spielerei, sondern sorgt bei Dämmerlicht für ein bequemes Arbeiten. Kostenpunkt: ca. 70,- €
Winestro.Cloud Tipp: Fast schon ein Klassiker ist die Logitech Maus. Sie ist lasergesteuert, günstig, kabelgebunden und sehr präzise. Man bekommt Sie schon für ca. 30,- €
Winestro.Cloud Tipp: Mauspads können gar nicht groß und schnell genug sein. Ohne Schnickschnack raten wir zum Sharkoon Mauspad Textil L. Das gibt es schon für ca. 8,- €.
Tisch und Stuhl - nicht zu unterschätzen!
Die Firma Ikea bietet schon für relativ kleines Geld eine gute Arbeitsplatzlösung. Ein Höhenverstellbarer Tisch mag nach sehr viel Luxus klingen: Aber er ermöglicht es Ihnen, dass sie ihn nicht nur bequem für verschiedene Mitarbeiter verschiedener Größen: Wer Probleme mit dem Sitzen oder den Rücken hat, sollte unbedingt mal das Arbeiten im Stehen ausprobieren!
Winestro.Cloud Tipp: Legen Sie sich einen höhenverstellbaren Tisch zu und arbeiten Sie in der Position, die Ihnen guttut! Stehen Sie ruhig einmal während des Arbeitens auf :) Kostenpunkt ca. 500,- €
Winestro.Cloud Tipp: Vergessen Sie nicht ein Kabel-Gitter um das Kabelchaos auf dem Tisch zu minimieren! Das kostet nur wenige Euro!
Winestro.Cloud Tipp: Warum nicht ein Sitzball? Tun Sie Ihrem Rücken etwas Gutes! Je nach Ball für 20 bis 100,- € zu haben.
Winestro.Cloud Tipp: Das Beste aus zwei Welten sind Steh-Hocker mit wackel-Fuß. Damit kannst Du Dich sogar im stehen anlehnen.
Interessantes Zubehör
Natürlich ist auch das Drumherum bei einem Arbeitsplatz wichtig. Einige interessante Zubehöre - die das Winestro.Cloud Team nicht mehr hergeben will - haben wir Ihnen hier zusammen gestellt! Zuerst müssen Sie natürlich die Versorgung mit einem starken WLAN sicherstellen. Dazu benötigen keine einfachen WLAN-Router, sondern ein anständiges Gerät, was gut ausleuchtet und auch Features wie z. B. den Gastzugang beherrscht.
Winestro.Cloud Tipp: Der Netgear-Nighthawk sieht nicht nur böse aus, er liefert ein stabiles Netz und hat viele Spannende Zusatzfunktionen. Zugleich ist er auf den Einsatz mit vielen Endgeräten ausgelegt. Kostenpunkt: ca. 140,- €.
Da auch wir oft Etiketten und Aufkleber drucken müssen, ist ein Etikettendrucker nicht wegzudenken. Früher haben wir hier Dymo empfohlen, da diese aber mittlerweile nur noch Eigen-Labels akzeptieren raten wir mittlerweile eher zu den (auch breiteren) Zebra-Druckern. (Stand heute - wegen der schnellen Änderungen hier alle Empfehlungen wie immer ohne Gewähr!)
Winestro.Cloud Tipp: Der Labelwriter erstellt schnell Etiketten, ohne dass Sie auf Bögen oder sonstige Zweckformprobleme angewiesen wären. Ohne Tinte, ohne Stress. Man bekommt A5-Drucker (wie den Zebra) schon für ca. 250,- € .
Ein guter und günstiger Farbdrucker ist natürlich auch nicht zu verkennen. Die Firma Brother hat hier einen Netzwerkdrucker im Angebot, der vor allem über seinen kleinen Preis besticht: Nachteil sind die schnell verschleißenden Patronen, die man aber günstig nachkaufen und (mit der entsprechenden Youtube-Anleitung) auch resetten kann. Gibt es sogar mit Duplexeinheit.
Winestro.Cloud Tipp: Der Brother HL 3132CDW mit Duplexeinheit und WLAN-Fähig für ca. 150,- €.
Ab und an müssen auch Belege eingescannt werden - nur selten sind Bücher an der Reihe. Meistens sind es Rechnungen oder wenige Seiten. Von Canon gibt es einen spannenden Scanner-Riegel: Dieser ist klein, kompakt und liefert alle nötige Software gleich mit.
Winestro.Cloud Tipp: Der Canon P208II ist klein und platzsparend und vor allem einfach zu bedienen! Ideal um 1-5 Seiten auf einmal zu scannen! Kostenpunkt ist ca. 130,- €.
Gerade Anrufe, Konferenzen und Video-Schalten werden auch (Weinproben) im Weinbau zunehmend wichtiger. Daher solltest Du auch hier in gute Hardware investieren.
Winestro.Cloud Tipp: Als Headset empfehlen wir das Jabra Evolve 75 - super Preis-Leistungs Verhältnis und eine sehr gute Geräuschunterdrückung. Für Gespräche mit mehreren Personen gibt es den Klassiker der Jabra Speak510. Das ist eine Mobile Box mit Mikro und Akku, die Du mit dem Handy sogar unterwegs benutzten kannst.
Konferenzräume / Vinotheken ausstatten
In unserem Blog-Beitrag mit allen Hardware-Geräten haben wir Dir auch viele Geräte für den Konferenzraum oder eine Vinothek mit Hybriden Problem rausgeschrieben. Schau doch mal rein.
Mehr zum Thema Büro & Software
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Christian hat lange als Berater für Technologie-Firmen und Weingüter an der Mittelmosel gearbeitet, einen Abschluss in Informatik und bereits viele Weingüter mit Technik persönlich ausgestattet. Sein Feld bei Winestro sind Schnittstellen, Marketing, Webshop-Systeme und mobile Geräte. Klingt unser Konzept interessant für Sie? Dann testen Sie uns hier kostenlos und unverbindlich!