Cloud vs. Heimserver: Versteckte Server-Kosten erkennen
Viele Weinbetriebe setzen noch auf eigene Server zu Hause, die von einfachen NAS-Systemen bis hin zu umfangreichen Windows-Servern reichen können. Obwohl eigene Server die höchste Verfügbarkeit und direkten Zugriff auf Daten bieten, bergen sie auch einige Nachteile. Sie kosten viel Zeit, Geld und erfordern ein hohes Maß an Sicherheit. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Winestro.Cloud oder anderen Online-Cloud-Diensten Zeit und Geld sparen können und welche Kosten tatsächlich hinter einem eigenen Server stecken (basierend auf den Stromkosten, Hardware-Kosten und Software-Kosten vom 23.01.2023).
Vergleich der Anschaffungskosten
Ob Sie Ihre Software auf einem eigenen Server oder in der Cloud nutzen, es ist wichtig, dass die notwendige Hardware und Software verfügbar ist. Im Gegensatz zu einem eigenen Server, haben Cloud-Lösungen wie Winestro.Cloud in der Regel keine Anschaffungskosten, sondern werden durch eine monatliche Gebühr finanziert, die in den späteren Wartungskosten eingerechnet werden. Ein eigener Server erfordert nicht nur die Anschaffung der Hardware, sondern auch die Kosten für das Betriebssystem und die Verwaltungssoftware. Die Kosten für einen Server hängen von der Ausstattung ab und können daher je nach Anforderungen variieren. Um einen Vergleich zu erleichtern, stellen wir einen kleinen Server (NAS) und einen größeren Heimserver mit jeweils 2-3 Arbeitsplätzen vor.
| Winestro.Cloud | NAS | Standard Windows Server |
| Bsp: Alle Pakete | Bsp: Kleiner NAS inkl. 2 TB Platten | Bsp: Mittlerer Tower Server |
| 0€ Hardware | 300-500€ Hardware | 1500€ Hardware |
| 0€ Betriebs-Software | 0€ Betriebs-Software | 1000€ Windows Server 22 |
| 0€ Weinbau-Software | 700-20000€ Weinbau-Software | 700-25000€ Weinbau-Software |
| 0€ für Backup-Instanz | ggf. x2 der Kosten für Backup-Instanz | + Kosten NAS für kleine Backup-Instanz |
Am Ende reicht es auch nicht, die Daten nur einmal vorliegen zu haben. Da die Betriebs-Daten extrem wichtig für Dein Unternehmen sind, müssen sie auch noch mal mindestens automatisch auf einer kleinen Instanz gesichert werden. Wem hier der USB-Stick zu heiß ist, der hat sicher noch ein 2. NAS an einem geschützten / vom Weingut entfernten Ort stehen. Auch für dieses System fallen die gleichen Kosten an.
Vergleich der monatlichen Betriebs-Kosten für die Weinbau-Software
Der Betrieb einer Software geht mit Kosten einher, nicht nur für die Software selbst, sondern auch für die verwendete Hardware. Hierbei kann es sich schnell um eine größere Summe aus Kosten für Updates, Support, monatliche Laufzeitkosten, Stromkosten, Hardware-Austausch und externer Beratung handeln. Ein eigener Server hat jedoch eine begrenzte Lebensdauer: sowohl Software als auch Bauteile müssen über die Zeit ausgetauscht werden und nach 5-10 Jahren hat auch die beste Rechenmaschine ihren Dienst erfüllt. Nicht alle Weingüter können diese Wartung selbst übernehmen und müssen daher oft auf externe Dienstleister oder Server-Techniker bzw. Computerfachleute zurückgreifen.
| Winestro.Cloud | NAS | Standard Windows Server |
| Betrieb durch Serverpersonal | Eigener Betrieb / Ausfallsicherung | Support durch externen Dienstleister |
| 0€ Stromkosten pro Jahr | 150-300€ Stromkosten pro Jahr | 300-500€ Stromkosten pro Jahr |
| 0€ Hardwarekosten | 0-70€ Hardware Kosten (ggf. ein Plattenausfall) |
0-200€ Hardware Kosten (Batterieausfall / Plattenausfall ...) |
| 0€ Für Anlagen-Austausch | 300-500€ für Hardware-Tausch nach 5-10 Jahren | 500-1500 € für Hardware-Tausch nach 5-10 Jahren |
| 300-1340€ für Weinbau-Software | 0-500€ für Weinbau-Software (Updates / Support-Paket) |
0-500€ für Weinbau-Software (Updates / Support-Paket zzgl. Evtl. Lizenzkosten für Drittsoftware) |
| 0€ für technischen Support pro Jahr | 0-500€ für technischen Support pro Jahr (je nach eigenen Fähigkeiten) |
0-800€ für technischen Support pro Jahr (je nach eigenen Fähigkeiten) |
| 0€ für Backup-Instanz | ggf. x2 der Kosten für Backup-Instanz | + Kosten NAS für kleine Backup-Instanz |
Kosten für Beratung, Wartung und Sicherheit
Nicht nur die Anschaffungskosten für Software und Hardware, sondern auch das tägliche Management der Systeme kann eine Herausforderung für Weingüter darstellen. Dazu gehört das Onboarden auf die Software, die Absicherung und Einrichtung der Systeme, sowie regelmäßige Updates. In manchen Fällen müssen externe Dienstleister oder IT-Experten beauftragt werden, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Zudem ist es wichtig, die Systeme auch gegen unerwartete Ereignisse wie Datendiebstahl, Hackerangriffe oder Naturkatastrophen zu schützen. Es ist wichtig, all diese Faktoren im Auge zu behalten, wenn man die Kosten für den Betrieb von Software und Hardware abschätzen möchte.
| Winestro.Cloud | NAS | Standard Windows Server |
| 0€ für Installation der Software (Nur Browser benötigt) |
50-500€ für Installation der Software (Durch Dich oder durch Dienstleister) | 50-2000€ für Installation der Software (Durch Dich oder Dienstleister) |
| 0-1899€ für Onboarding (Kostenlos mit Video Tutorials, 1899€ im Rundum-Sorglos Paket) |
0-5000€ für Onboarding (je nach Komplexität der Software und Größe des Teams) |
0-5000€ für Onboarding (je nach Komplexität der Software und Größe des Teams) |
| 0€ für Absicherung Server | 0-350€ für Server-Virenscanner | 350-500€ für Server-Virenscanner |
| 0€ für Absicherung gegen Feuer und Blitzschlag | +Kosten für das Ergreifen von technischen Maßnahmen / Backup-Software | +Kosten für das Ergreifen von technischen Maßnahmen / Backup-Software |
| 0€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur | 500-1000€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur | 1500-3000€ für Wiederherstellung bei Ausfall der eigenen Infrastruktur |
Abschließender Vergleich
Nachdem wir die verschiedenen Kostenfaktoren eines eigenen Servers gründlich untersucht haben, können wir besser abschätzen, wie sich die Verwendung einer Cloud-Software im Vergleich zur eigenen Server-Umgebung auf Zeit und Geld auswirken kann. Da jede Situation einzigartig ist, werden wir hier drei Szenarien vergleichen und die Kosten über einen Zeitraum von 10 Jahren betrachten. Wir beginnen mit einem kleinen Netzwerkspeicher, der in erster Linie in Eigenregie verwaltet wird.
| NAS Bester-Fall | NAS Mittlerer Fall | NAS teuerster Fall |
| Kleines NAS gekauft, es hält 10 Jahre, kein Backup benötigt, Mache alles selbst und habe mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall. | 2x gutes NAS für Backup, Eines fällt nach 5 Jahren aus, mache alles selbst und habe mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall. | 2x gutes NAS, Beide Halten nur 5 Jahre, ich habe gute Software und die Hardware wird extern betreut. Eigene Ausfall-Absicherung. |
| 2500€ für Hard- und Software | 3500€ für Hard- und Software | 5000€ für Hard- und Software |
| 2400€ für Updates und Support | 2400€ für Updates und Support | 3500€ für Updates uns Support |
| 500€ für Installation und Pflege | 1000€ für Installation und Pflege | 2000€ für Installation und Pflege |
| 1500€ Stromkosten | 3000€ Stromkosten | 3000€ Stromkosten |
| = 7000€ | =9400€ | = 13500€ |
Hier findest Du drei Szenarien für einen richtigen Tower-Server:
| Server Bester-Fall | Server mittlerer Fall | Server teuerster Fall |
| Einfacher Server, hält 10 Jahre mit Backup auf USB, mache alles selbst und schaffe mittlere Software an. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall. | Mittlerer Server und NAS, nur kleinere Hardware-Tausche nach 7 Jahren, mittlere Software. Keine Absicherung gegen Viren / Ausfall. | Mittlerer Server und gutes NAS, 2 Platten-Ausfälle in der Laufzeit, Server-Tausch nach 8 Jahren und externer IT-Support, teure Weinbau-Software. Eigene Ausfall-Absicherung. |
| 5000€ für Hard- und Software | 10000€ für Hard- und Software | 20000€ für Hard- und Software |
| 3000€ für Updates und Support | 3500€ für Updates und Support | 5000€ für Updates und Support |
| 1500€ für Installation und Pflege | 2000€ für Installation und Pflege | 10000€ für Installation und Pflege |
| 3000€ Stromkosten | 4500€ Stromkosten | 5000€ Stromkosten |
| = 12500€ | =20000€ | = 40000€ |
Zum Schluss die Winestro-Cloud im Vergleich. Wir vergleichen ein Komplett-Paket mit eigener Einarbeitung, Einmal Premium über die Zeit und einmal Premium mit Rundum-Sorglos+ Umstieg auf 10 Jahre.
| Winestro Komplett | Premium Startservice | Premium Rundum Sorglos |
| Du buchst das Komplett-Paket und arbeitest Dich selbst mit Video-Tutorials und Handbuch ein. Dazu kommt ein Datenimport. | Wir importieren Deine Daten und machen Dich mit einem Startservice fit für das Premium-Paket. | Du nimmst das Full-Service Paket mit Datenübernahme und Schulungen für Dich, Dein Team und mehrere Jourefixe. |
| 6600€ Software-Kosten | 14400€ Software-Kosten | 14400€ Software-Kosten |
| 0€ für Updates und Ticket-Support | 0€ für Updates und Ticket-Support | 0€ für Updates uns Support |
| 300€ Datenübernahme | 750€ Datenübernahme & Einweisung | 1900€ Datenübernahme & Einweisung |
| 0€ Stromkosten | 0€ Stromkosten | 0€ Stromkosten |
| = 6600€ | =15150€ | = 16300€ |
Fazit: Sicherheit nicht vernachlässigen!
Selbst beim besten Fall mit einem einfachen NAS, was kaum Strom braucht und Kosten verursacht, schneidest Du mit dem Komplett-Paket von Winestro.Cloud preislich genau so gut ab und genießt trotzdem die gleiche Ausfallsicherheit und das gleiche Support-Level wie bei der besten Variante eines Servers. Risiko und Kosten der eigenen Server-Instanz sind schwer zu kalkulieren und bereits getätigte oder zu tätigende Anschaffungs-Kosten werden oft übersehen. Geht man vom Worst-Case-Szenario aus, ist die Cloud dem Heimserver nicht nur was die Kosten, sondern vor allem was die (Ausfall)Sicherheit angeht weit überlegen. Wenn Du bereits weitere Cloud-Anwendungen (wie Microsoft 365 o.ä.) nutzt, kann sich die Abschaffung des eigenen Servers sogar richtig lohnen und es ist am Ende des Tages einfach ein Punkt weniger, um den Du Dir Gedanken machen musst.